2019/03/20

suitebookとの連携方法

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Vacation STAYは、株式会社SQUEEZEが提供する民泊向け運用管理ツール「suitebook」とのシステム連携を開始しました。 suitebookの予約管理サイトにVacation STAYを追加することで、Vacation STAYを含めた複数の民泊・宿泊予約サイトの在庫や料金、予約情報等の一括管理が可能となります。
このページでは、suitebookと連携するために必要な準備、連携依頼の手順、Vacation STAYでの各種設定のポイントを説明します。

目次

準備

suitebookにVacation STAYを追加するには、事前に以下の手順を完了していただく必要があります。

1. Vacation STAYでの会員登録および物件登録

Vacation STAYの会員登録がお済みでない方は会員登録をお願いします。
会員登録が完了しましたら、ホスト > 物件一覧 > 物件新規登録より物件登録を進めてください。
他予約サイトのプランに対応する部屋タイプを作成しておくと連携がスムーズです。

住宅宿泊事業法、戦略特区法 に該当する場合、1つの部屋タイプに登録する部屋は1つまでとしてください。旅館業法 に該当する場合は、在庫数は1としてください。複数の部屋もしくは、複数在庫を設定した場合、suitebookとうまく連携できなくなります。

2. suitebookのサインアップ

suitebookのご利用を希望される方は次のリンク先からサインアップを行なってください。
https://suitebook.io/

接続依頼(すでにsuitebookをご利用の方向け)

suitebookにVacation STAYを追加するにはsuitebookの画面のトップ>予約サイト管理>Vacation STAY – 詳細を見る > Vacation STAYアカウントを追加 から実施します。

ここで設定する[ログインID]と[パスワード]は、Vacation STAYのログイン情報ではありません。

suitebookとの接続情報は別途発行が必要ですので以下の手順を確認してください。

下図のリンクからVacation STAYに申請手続きを行なってください。

申請いただいてから1週間程度でVacation STAYにご登録のメールアドレスにsuitebookとの接続情報(ログインID、パスワード)をメールで通知いたします。

接続情報がお手元に届きましたら、suitebookの画面のトップ>予約サイト管理>Vacation STAY – 詳細を見る > Vacation STAYアカウントを追加 からVacation STAYの追加設定をしてください。

Vacation STAYでの各種設定のポイント

suitebookでVacation STAYの物件を管理するには、Vacation STAY上で連携対象の物件を登録しておく必要があります。

予約設定

在庫の自動延長

suitebookで在庫および料金を管理する場合はVacation STAYでの「在庫の自動延長」は利用しないでください。(「利用する」のチェックボックスからチェックをはずす)

在庫の自動延長を「利用する」にした場合、毎月25日に指定された期間分、基本料金と基本在庫数が設定された状態で利用可能として登録されるので、suitebookで未設定の期間が意図せず販売されてしまう恐れがあります。

準備期間

物件登録時に旅館業法以外の業法(住宅宿泊事業法、戦略特区法)を選択された場合は、物件一覧 > 予約受付設定の準備期間を「なし」に設定してください。準備期間の機能はsuitebookと連携できていないため、suitebookとのカレンダー同期で不整合が発生してしまいます。

カレンダー設定

suitebookで在庫登録をする場合には、Vacation STAYのカレンダーが自動的に「利用可能」として登録されるので事前にVacation STAYでカレンダーを「利用可能」に設定する必要はありません。

iCal(iCalendar)連携について

suitebook連携とiCal連携は併用できません。
iCal連携をしたままsuitebookとの連携を開始した場合、在庫数等に不整合が生じるため必ずiCal連携を解除してからsuitebookとの連携を開始してください。

他のサイトコントローラー連携について

複数のサイトコントローラーと同時に連携することはできません。
suitebookと連携した場合、他の同機能を有するサイトコントローラー(ねっぱん!サイトコントローラー等)との連携はできません。suitebookとの連携を希望する場合は、必ず同機能を有するサイトコントローラー(ねっぱん!サイトコントローラー等)との連携を解除してからsuitebookとの連携を開始してください。

料金設定

Vacation STAYでは、宿泊料金と清掃料金の合計にその金額の12%を手配手数料として加算した金額をゲストにお支払いいただきます。

suitebookから登録できる料金はVacation STAYの「1泊あたりの宿泊料金」のみです。
料金算出に関わる以下項目については連携しておりませんので、Vacation STAYにて設定していただく必要があります。

  • 連泊割引率(週)
  • 週末料金
  • 追加人数の料金
  • 追加料金が発生する人数
  • 清掃料金

公開設定

Vacation STAYでの物件登録および各種設定とsuitebookでのサイト追加設定が完了したら公開設定を確認してください。

Vacation STAYでの物件登録が完了し、カレンダー設定ができるようになればsuitebookから在庫の設定を反映させることができますが、このままではVacation STAYではゲストが予約することができません。

予約の受付を開始するために以下の項目を確認してください。

  1. 許可書面の確認申請が完了(承認済)していること
  2. suitebookから在庫の登録をするなど、カレンダー設定が完了していること
  3. 部屋タイプに写真が6枚以上登録されていること
  4. 部屋タイプが公開されていること(上記3つの条件を満たすと公開可能になります)
  5. 建物が公開されていること(1つ以上の部屋タイプが公開されていると公開可能になります)

1. 許可書面の確認申請が完了(承認済)していること

住宅宿泊事業法、戦略特区法の場合は、部屋タイプのメニューから「免許提出・部屋追加」を選択し、許可書面申請の状況をご確認ください。(旅館業法の建物にはこの画面は存在しません。)

2. suitebookから在庫の登録をするなど、カレンダー設定が完了していること
3. 部屋タイプに写真が6枚以上登録されていること

4. 部屋タイプが公開されていること(上記3つの条件を満たすと公開可能になります)

5. 建物が公開されていること(1つ以上の部屋タイプが公開されていると公開可能になります)

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